📖 دليل المستخدم
Per Nefer PMS - نظام إدارة العقارات المتكامل | الإصدار 1.32.7
1. مقدمة
Per Nefer PMS هو نظام متكامل لإدارة العقارات مصمم خصيصاً للسوق العربي. يتيح لك إدارة:
- الحجوزات قصيرة المدى (فنادق، شاليهات، شقق مفروشة)
- العقود طويلة المدى (إيجارات سنوية)
- المستأجرين والملاك
- الصيانة والتنظيف
- الفواتير والإيصالات
- التقارير المالية
المنصات المتاحة
| المنصة |
الوصف |
المميزات |
| 💻 سطح المكتب |
تطبيق Windows |
يعمل بدون إنترنت، أداء عالي |
| ☁️ السحابي |
من أي متصفح |
وصول من أي مكان، تحديثات فورية |
| 📱 الموبايل |
iOS و Android |
إدارة أثناء التنقل |
2. البدء السريع
إنشاء حساب جديد
- اذهب إلى
nefer.tech/ecvh/public/v2/register.html
- أدخل بياناتك (اسم المنظمة، البريد الإلكتروني، كلمة المرور)
- اضغط "إنشاء حساب"
- ستحصل على رمز المنظمة (مثال: ORG12345)
احتفظ برمز المنظمة في مكان آمن - ستحتاجه لربط التطبيقات الأخرى
تسجيل الدخول
للنسخة السحابية:
- اذهب إلى
nefer.tech/ecvh/public/v2/login.html
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور
- اضغط "تسجيل الدخول"
إضافة أول عقار ووحدة
- من القائمة الجانبية، اختر "العقارات"
- اضغط زر "إضافة عقار"
- أدخل اسم العقار والعنوان
- بعد الحفظ، اضغط "إضافة وحدة"
- أدخل رقم الوحدة، النوع، والسعر
3. لوحة التحكم
لوحة التحكم تعرض لمحة سريعة عن نشاط عقاراتك:
💰 إجمالي الإيرادات
مجموع الإيرادات للفترة المحددة
📊 نسبة الإشغال
نسبة الوحدات المشغولة
📅 الحجوزات النشطة
عدد الحجوزات الحالية
📋 العقود النشطة
عدد العقود السارية
4. إدارة الحجوزات
نظام الحجوزات مصمم للإيجارات قصيرة المدى (يومي، أسبوعي).
إنشاء حجز جديد
- اذهب إلى "الحجوزات" من القائمة
- اضغط "حجز جديد"
- اختر الوحدة من القائمة
- حدد تاريخ الدخول والخروج
- اختر أو أضف بيانات النزيل
- أدخل السعر الإجمالي
- اضغط "حفظ"
حالات الحجز
| الحالة |
الوصف |
| 🟡 معلق |
حجز جديد بانتظار التأكيد |
| 🟢 مؤكد |
تم تأكيد الحجز |
| 🔵 دخول |
النزيل وصل ودخل الوحدة |
| ⚫ خروج |
النزيل غادر |
| 🔴 ملغي |
تم إلغاء الحجز |
5. إدارة العقود
العقود مخصصة للإيجارات طويلة المدى (شهري، سنوي).
أنواع العقود
- شهري: يتجدد كل شهر
- سنوي: يتجدد كل سنة
- مخصص: فترة محددة
النظام يرسل تنبيهات قبل انتهاء العقد بـ 30 يوم
6. إدارة الوحدات
الوحدات هي الشقق أو الغرف أو الشاليهات التي تديرها.
حالات الوحدات
| الحالة |
الوصف |
| 🟢 جاهزة |
متاحة للحجز |
| 🔵 محجوزة |
عليها حجز نشط |
| 🟣 مؤجرة |
عليها عقد نشط |
| 🟡 تنظيف |
قيد التنظيف |
| 🔴 صيانة |
قيد الصيانة |
7. إدارة المستأجرين
قاعدة بيانات شاملة لجميع المستأجرين والنزلاء.
بيانات المستأجر
- الاسم الكامل
- رقم الهوية/الجواز
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
- العنوان
- سجل الحجوزات والعقود
8. الإيصالات والمدفوعات
إصدار إيصالات احترافية وتتبع المدفوعات.
إنشاء إيصال
- اذهب إلى "الإيصالات"
- اضغط "إيصال جديد"
- اختر المستأجر
- حدد نوع الدفعة (إيجار، تأمين، خدمات)
- أدخل المبلغ
- اختر طريقة الدفع
- اضغط "حفظ وطباعة"
9. التقارير
تقارير شاملة لتحليل أداء عقاراتك.
أنواع التقارير
- التقرير المالي: الإيرادات والمصروفات
- تقرير الإشغال: نسب الإشغال بالفترات
- تقرير العقود: العقود النشطة والمنتهية
- تقرير المستأجرين: المدفوعات والمتأخرات
10. الإعدادات
إعدادات عامة
- اسم المنظمة
- اللغة (العربية/الإنجليزية)
- العملة
- المنطقة الزمنية
إعدادات الإشعارات
- تنبيهات انتهاء العقود
- تنبيهات الحجوزات الجديدة
- تنبيهات الدفعات المتأخرة
11. الدعم الفني
موارد إضافية